Wymiary kopert, jakie są rozmiary kopert
Koperta. Właśnie koperta jest istotnym elementem w procesie przemieszczania listów, dokumentów, a nawet mniejszych paczek. Od jakości i właściwości koperty zależy, czy nasz list dotrze do adresata nienaruszony. Musimy też wiedzieć, jakie wymiary kopert będą do naszych celów najlepsze.
Znaczenie koperty
Pomyślność procesu wysyłki zależy od wielu różnych czynników. Każdy, kto wysyła paczkę, list, kartkę pocztową, wizytówki, podarunek lub życzenia ma jeden główny cel. Celem tym jest to, aby adresat otrzymał przesyłkę. Zależy nam zwykle, aby zawartość wyglądała dobrze po otwarciu, dlatego odpowiedni format koperty jest bardzo ważny. Gdy pakujemy prezent, dokładamy wszelkich starań, aby wyglądał atrakcyjnie. Dokładnie takie samo podejście można stosować, wysyłając listy. Na przykład, zwyczajne czyste białe koperty listowe dodadzą formalności i elegancji. Należy pamiętać, iż to koperta odpowiada za pierwsze wrażenie. Wyjmując zawartość ze środka koperty, wiemy już, czego się spodziewać i mamy zdanie na temat adresata.
Rodzaje kopert a marketing
Właściwości i jakość koperty także mają znaczenie w procesie budowania wizerunku na przykład naszej firmy. Wysyłanie faktury to jedna sprawa. Wysłanie zaproszenia na wydarzenie to zupełnie coś innego. W każdej sytuacji trzeba skupić się na tym, aby właściwie dobrać kopertę. Dobrze dobrana koperta będzie świadczyła o wysokim stopniu naszego profesjonalizmu, a także o stosowaniu indywidualnego podejścia do odbiorcy.
Dlaczego rozmiary kopert są tak ważne?
Uświadomiwszy sobie, jakie wielkie znaczenie ma koperta, pojawia się na naszej prywatnej albo zawodowej drodze kolejne poważne wyzwanie. Jak dobrać kopertę? Przecież istnieje bogata różnorodność rozmiarów kopert. Jak można w tym się odnaleźć?
Zanim przejdziemy do pytania, jak wybrać odpowiednią kopertę, należy jeszcze raz podkreślić, że dostosowanie jej formatu ma duże znaczenie i świadczy o naszym profesjonalizmie. Jednak warto dodać, że nie jest łatwo wybrać rodzaj koperty. Pamiętajmy, żeby wybrać taką, w której bez problemu zmieścimy dokumenty bez konieczności zaginania kartek. Dzięki temu przesyłka dotrze do celu w nienaruszonym stanie.
Międzynarodowe standardy rozmiarów kopert
Jak zostało już wspomniane, odnalezienie się w bogatej różnorodności formatów kopert zdecydowanie nie jest zadaniem łatwym do wykonania. Aby jednak to było prostsze, zostały opracowane międzynarodowe standardy. Międzynarodowa norma ISO 269 ma w naszym kontekście najistotniejsze znaczenie. Definiuje ona kilka standardów rozmiarów kopert.
Standaryzowane rozmiary kopert według normy ISO 269
Jeśli zaznajomisz się z tabelką standaryzowanych rozmiarów kopert według międzynarodowej normy ISO 269, nie ulega wątpliwości, że w głowie pojawi się pytanie — w jaki sposób to wszystko zapamiętać? Kluczowe jest to, aby znaleźć w tym jakiś wzór, sens, zrozumieć podstawę.
Według międzynarodowej normy ISO 269 koperty mają 11 standaryzowanych rozmiarów. Te standaryzowane rozmiary kopert oznacza się literami B, C oraz czasami E i DL. Oznaczenia te obowiązują w krajach, w których przyjęty jest system metryczny. W Niemczech przyjęta jest norma DIN 678, która pokrywa się z międzynarodowym standardem. Co ciekawe, formy kopert różnią się w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Meksyku i w niektórych państwach Ameryki Południowej. Warto to wiedzieć, jeśli wysyłamy list za granicę.
Litera w formacie koperty i papieru
Najłatwiej wielkości formatu kopert zrozumieć poprzez zamienienie litery „A” w oznaczeniach kartek na „C”. Wskutek tej nieskomplikowanej operacji umysłowej staje się jasne, że na przykład do wysłania kartki A4 potrzebujemy kopertę formatu C4. Z kolei papier formatu A5 zmieści się w kopercie formatu C5.
Należy podkreślić, iż wybór na przykład litery „C” i dodana cyfra nie są przypadkowe. Wybór ten spełnia wymogi międzynarodowej normy ISO 216. Cyfry w formatach kopert mają ze sobą związek. Informują nas one o tym, że rozmiar oznaczony dowolną cyfrą jest podwójnie dłuższy niż ten z cyfrą o jeden większą. Co to oznacza w praktyce? Koperta formatu C3 to połowa wielkości koperty formatu C2, C4 to połowa wielkości C3, itd.
Jak było już wspomniane, litery w formacie koperty dokładnie odpowiadają rozmiarowi arkusza papieru. Tak na przykład koperty formatu C3, które są relatywnie duże, zaprojektowano tak, żeby mieściły się w nich arkusze papieru oznaczone w formacie DIN A3. Z kolei koperty formatu C5 stworzono dla rozmiaru papieru A5 a małe koperty formatu C8 mają rozmiary idealne, aby włożyć do nich arkusz papieru DIN A8.
Jak dobrać kopertę do konkretnego formatu papieru?
Wymiary kopert, zgodnie z przepisami normy międzynarodowej ISO 269, są dostosowane do wielkości Arkuszów określonych przez normę międzynarodową ISO 216. Oznacza to, że wybierając standardowy rozmiar papieru, z łatwością można dobrać do niego odpowiednią kopertę.
| Format koperty | Rozmiar (mm) | Odpowiednik formatu |
| DL | 110 x 1.220 | 1/3 A4 |
| C7/C6 | 81 x 162 | 1/3 A5 |
| C6 | 114 x 162 | A6 |
| C6/C5 | 114 x 229 | 1/3 A4 |
| C5 | 162 x 229 | A5 |
| C4 | 229 x 324 | A4 |
| C3 | 324 x 458 | A3 |
| B6 | 125 x 176 | C6 |
| B5 | 176 x 250 | C5 |
| B4 | 250 x 353 | C4 |
| E4 | 250 x 353 | B4 |
Rozmiary koperty C
Tabela z rozmiarami kopert od rozmiaru C0 do C10
| Nazwa | Rozmiar (mm) | Odpowiednik formatu |
| C0 | 917 x 1.297 mm | A0 arkusz papieru |
| C1 | 648 x 917 mm | A1 arkusz papieru |
| C2 | 458 x 648 mm | A2 arkusz papieru |
| C3 | 324 x 458 mm | A3 arkusz papieru |
| C4 | 229 x 324 mm | A4 arkusz papieru. A3 arkusz złożony na połowę |
| C5 | 162 x 229 mm | A5 arkusz papieru. A4 arkusz złożony na połowę |
| C6 | 114 x 162 mm | A6 arkusz papieru. A4 arkusz złożony na 3 równe części |
| C7 | 81 x 113 mm | A7 arkusz papieru. A5 arkusz złożony na 4 równe części |
| C8 | 57 x 81 mm | A8 arkusz papieru |
| C9 | 40 x 57 mm | A9 arkusz papieru |
| C10 | 28 x 40 mm | A10 arkusz papieru |
Inne podstawowe modele
Należy dodać, że oprócz tych wyżej wymienionych rozmiarów istnieją również inne podstawowe modele. Nie są one oznaczone literą „C”. Zapoznać się z nimi można w następującej tabelce.
| Nazwa | Rozmiar (mm) | Odpowiednik formatu |
| C5+ | 162 x 235 mm | Arkusz papieru A5. Raz złożony arkusz A4 |
| DL | 110 x 220 mm | Arkusz A4 złożony na 3 równe części wzdłuż szerszego boku |
| DL+ | 114 x 229 mm | Arkusz A4 złożony trzy części („plus” format) |
| E4 | 280 x 400 mm | Arkusz papieru B4 |
| B4 | 250 x 353 mm | Format do włożenia koperty C4 |
| B5 | 176 x 250 mm | Format do włożenia koperty C5 |
| B6 | 125 x 176 mm | Format do włożenia koperty C6 |
Należy mieć świadomość, że istnieją również bardziej swobodne i specjalistyczne opcje formatów kopert. Na przykład rozmiary kopert na zaproszenia ślubne, które nie kopiują żadnego dokładnie określonego wzoru lub standardu. Takie koperty mogą być kwadratowe, czyli mieć boki o równej długości.
Rozmiar koperty DL
Koperty w formacie DL są najczęściej wybieranymi w biurach. Ich wymiar doskonale pasuje do wysyłania dokumentów. Są one ekwiwalentem wspomnianej wyżej koperty C6, ponieważ są bardziej podłużne (dłuższe i węższe). Ich rozmiar to 220 × 110 mm. Mówiąc o kopercie biurowej, zazwyczaj mamy na myśli właśnie ten rozmiar. Zaprojektowano ją, aby zmieściła arkusz papieru DIN A4 złożony na trzy równe części. Większość firm wysyłając dokumenty, stosuje właśnie ten rozmiar. Są to koperty do wysyłania faktur, listów powitalnych do nowych klientów i wielu innych listów firmowych i urzędowych.
Formaty kopert do zastosowań nietypowych
Oprócz tych już wspomnianych, popularnych modeli, istnieją takie, które z różnych przyczyn są mniej znane. Są to na przykład:
- koperty z okienkami, które umożliwiają zobaczenie części treści listu z zewnątrz. Zazwyczaj koperta w rozmiarze DL ma takie okienko. Firmy umieszczają nagłówek na liście w taki sposób, że jeśli list zostanie złożony w odpowiedni sposób, nagłówek ten widać powyższym okienku;
- koperty z kartonową wkładką na certyfikaty lub dyplomy, rozszerzane, aby móc włożyć rękę, w kształcie woreczka etc.;
- koperty bąbelkowe, w których wysyła się nieduże przedmioty, np. nośniki danych;
- koperty bezpieczne do wysyłki rzeczy poufnych.
Istnieje też szeroki wybór kopert ozdobnych i w niestandardowym rozmiarze.
Wybór koperty to rzecz kluczowa
Po przedstawieniu różnych formatów kopert można wnioskować, że wybór właściwej koperty jest kluczowy nie tylko pod względem estetycznym. Ma to znaczenie również z punktu widzenia celu zastosowania każdego modelu. Na przykład, DL do wysyłek masowych, koperty C4 do wkładania ważnych dokumentów w formacie A4, koperty C7 do wysyłania małych pocztówek z osobistą dedykacją. Ponadto należy także pamiętać o pozostałych kryteriach wyboru kopert takich, jak materiał, kolor lub to, czy koperta powinna mieć okienko i w którym miejscu. Typ zamknięcia koperty odpowiedni dla danej koncepcji odbioru też ma znaczenie. To wszystko pozwoli na wysłanie listu w pożądanej formie i jego dostarczenie bez uszkodzeń.
