Kurier wielkogabarytowy — jak wysłać kurierem dużą paczkę?

Jesteś osobą prywatną albo prowadzisz firmę? Tak czy inaczej, wszyscy funkcjonujemy w gospodarce, która już nierozerwalnie jest związana z bardzo dynamicznie rozwijającym się sektorem e-commerce. Możliwość szybkiego, skutecznego i bezpiecznego przesyłanie towarów jest niezwykle istotna w tej branży. Jest to ważne dla całej wielosektorowej gospodarki, a dla przeciętnego konsumenta po prostu wygodne.

Firmy świadczące usługi kurierskie, a także brokerzy kurierscy odgrywają kluczową rolę w tym procesie, ponieważ wiedzą, jak najszybciej dostarczyć paczkę, zarówno małą, jak i dużą. Kiedy potrzebny jest kurier wielkogabarytowy, w jaki sposób można taką paczkę wysłać, jak prawidłowo zabezpieczyć dużą paczkę przed wysyłką, jak znaleźć najtańszą opcję przesyłki. Nad tymi i innymi istotnymi kwestiami pochylimy się w tym artykule.

Przesyłka ponadgabarytowa — co to oznacza i jakie wymiary są uważane za duże gabaryty?

W regulaminie każdej firmy kurierskiej można znaleźć przepisy regulujące dozwolone rozmiary paczek. O dużych gabarytach mówimy w przypadku przesyłek, których wymiary i waga przekraczają ustalenia. W każdej firmie kurierskie obowiązuje indywidualny system kategoryzowania paczek. Klasyfikuje się je na podstawie: wymiarów, wagi oraz kształtu.

O przesyłkach wielkogabarytowych mówimy, gdy długość opakowania przekracza 300 centymetrów. Ich waga zwykle przekracza 30 kilogramów. W przypadku niektórych przewoźników dane te mogą być niższe.

Przesyłki kurierskie nie muszą spełniać wszystkich wymagań, aby zaliczyć je do dużych paczek. Wystarczy, że mają stosunkowo duże wymiary, nawet jeśli niewiele ważą.

Czym wysłać dużą paczkę? Rozważmy różne możliwości

Gdy pojawia się potrzeba wysyłania wielkogabarytowych przesyłek, warto się zastanowić, który podmiot będzie w stanie najszybciej, najskuteczniej i najtaniej wykonać nasze zlecenie. Jakość i cena usługi są ważne szczególnie dla firm z branży e-commerce. Należy pamiętać, że największe paczki wysyła się jako przesyłki paletowe, co jest wyceniane inaczej, niż inne paczki. Zlecenie nasze może wykonać firma kurierska albo broker kurierski. Pomiędzy tymi dwiema opcjami istnieją różnice.

Wysyłka przez firmę kurierską

Firmy kurierskie zatrudniają kurierów (gońców), których zadaniem jest dostarczanie do celu rozmaitych przesyłek: dokumentów, paczek lub towarów na paletach. Wysyłając ciężką paczkę, warto zamówić kuriera do domu. Jednak zanim to zrobisz, sprawdź, czy kurier ma obowiązek wnieść ciężką paczkę pod drzwi.

Jak działa broker kurierski?

Broker kurierski współpracuje z wieloma firmami kurierskimi oraz dostarcza przesyłki nie tylko „pod drzwi”, ale także do innych popularnych punktów odbioru, takich jak Kioski RUCH-u, urządzenie Paczkomat InPost, placówki Poczty Polskiej, stacje benzynowe Orlen i Lotos, sklepy sieci Żabka oraz Saloniki Kolportera.

Korzystanie z usług brokera kurierskiego pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze i ograniczyć formalności. Broker zapewnia firmom kurierskim, z którymi współpracuje, wiele zleceń. Dlatego ma atrakcyjniejsze warunki finansowe. Współpraca z brokerem nie wymaga podpisania umowy. Wystarczy jedynie założyć konto na stronie internetowej. Jeśli prowadzisz e-sklep, współdziałanie z brokerem da Twoim klientom szeroki wybór opcji dostawy. Dla Ciebie będzie to najprostszy sposób realizacji zamówienia.

Nawet jeśli wysyłasz przesyłki sporadycznie, skorzystanie z usług brokera pozwoli Ci zaoszczędzić. To najbardziej opłacalny sposób wysyłania dużej paczki.

Wysyłka gabarytowa — jakie koszty ponosi nadawca?

Ładowanie, przewóz i dostarczenie wielkogabarytowych przesyłek na paletach związane jest z dodatkową pracą firmy kurierskiej czy brokera kurierskiego. Oczywiste jest więc to, że opłata za nadanie takiej przesyłki będzie wyższa. Wysokość tej opłaty zależy od regulacji obowiązujących w danej firmie. Często duże przesyłki są klasyfikowane na podstawie wagi gabarytowej, zamiast rzeczywistej.

Jak obliczyć wagę gabarytową?

Każda firma inaczej interpretuje przesyłki o dużych rozmiarach. Zawsze jednak do wyliczania gabarytów potrzebne są wymiary paczki. Liczy się to następująco:

waga gabarytowa [kg] = [wysokość (cm) x długość (cm) x szerokość (cm)] / n.

gdzie:

wysokość, długość, szerokość — wymiary rzeczywiste paczki

n — współczynnik zależny od wewnętrznych ustaleń przewoźnika. Najczęściej wynosi 5000, jeśli jest inaczej, to różnica jest wielokrotnością 1000, czyli n może być równe 4000 lub 6000.

Jeśli po wyliczeniu waga gabarytowa wynosi na przykład 11 kg, a waga rzeczywista 8 kilogramów, to cena będzie naliczana za wagę 11 kg. Jeśli waga gabarytowa jest wyższa niż waga rzeczywista, mamy do czynienia z przesyłką gabarytową. Należy pamiętać, że firmy mogą stosować różne słownictwo. Waga gabarytowa inaczej się nazywa waga przelicznikowa, wymiarowa albo przestrzenna.

Wysyłka dużej paczki — jak zapakować i zabezpieczyć przed uszkodzeniem?

Odpowiednie zabezpieczenie paczki ma duże znaczenie. Chcemy, aby zawartość przesyłki dotarła do odbiorcy w nieuszkodzonym stanie. Przy zabezpieczeniu obowiązuje prosta, a zarazem logiczna zasada — rodzaj opakowania zależy od zawartości paczki, im delikatniejsza zawartość, tym więcej potrzebujemy zabezpieczeń. Przykładem mogą służyć takie przedmioty jak: ceramika, meble (zwłaszcza ze szklanymi elementami) albo większy model umywalki. Wysyłając części samochodowe (zderzak lub maskę), też trzeba zadbać o solidny karton, zawinięcie w folię bąbelkową albo tkaninę oraz usztywnienie, by przedmiot nie uległ odkształceniu w transporcie.

Kluczowe etapy w procesie pakowania:

– wybieramy dopasowany karton;

– stosujemy wypełnienia ochronne. Można wybrać wśród różnych rodzajów wypełniaczy, na przykład zmięty papier i pogniecione gazety, folia bąbelkowa, cięta tektura, styropianowe wypełniacze, poduszki powietrzne, tekturowe przegrody i przekładki piankowe;

– przedmioty układamy w środkowej części kartonu;

– w pakunku nie może być luźnych miejsc, a zawartość nie powinna się przesuwać;

– zamykamy opakowanie i dokładnie zaklejamy je taśmą;

– ostatni etap to umieszczenie na paczce etykiety z danymi do przesyłki.

Należy również pamiętać o zabezpieczeniu zewnętrznym. Z pomocą przyjdzie nam profesjonalna taśma pakowa. Gdy mamy do czynienia z przesyłkami wielkogabarytowymi, za pomocą przyjdą gotowe arkusze tektury lub folia stretch. Także skutecznym rozwiązaniem jest paleta. Mniejsze elementy układamy na palecie i dokładnie owijamy folią stretch. W rezultacie wszystkie elementy tworzą zwartą bryłę, którą można bezpiecznie transportować.

Tani kurier wielkogabarytowy. Sposoby na zaoszczędzenie przy przesyłce paczek gabarytowych

Powyżej zostało już wspomniane, że każda firma świadcząca usługi kurierskie posiada swoje własne przepisy, dotyczące przesyłek wielkogabarytowych. Każdy podmiot zatem stosuje swój wzór wyliczenia opłaty. Uwzględnia się na przykład waga gabarytowa. Jednak nie tylko.

Dokonując wyboru firmy kurierskiej lub brokera kurierskiego, zwróć uwagę na dodatkowe opłaty, jakie trzeba wnieść. Jedną z nich jest opłata paliwowa, uzależniona jest od bieżącej ceny paliw. Podział danego obszaru na strefy to też ważna rzecz. Używając kalkulatora kuriera, wpisujemy kod pocztowy. Kalkulator wyliczy opłatę, uwzględniając odległość adresata od siedziby firmy.

Paczki wielkogabarytowe — kto ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie?

Kwestia ta jest złożona. Reguluje się ją zarówno prawem (Kodeks Cywilny), jak i za pomocą regulaminów wewnętrznych firm i brokerów kurierskich.

Prawo inaczej interpretuje odpowiedzialność w przypadku konsumenta i przedsiębiorcy. W przypadku przedsiębiorcy za przesyłkę jest odpowiedzialny kupujący. Jeśli pojawia się uszkodzenie przesyłki w transporcie, może on dochodzić odszkodowania od dostawcy. art. 544. § 1 KC podpowiada, iż sprzedawca przestaje odpowiadać za paczkę w momencie dostarczenia przesyłki do odbiorcy.

Dlaczego warto zadbać o zabezpieczenie przesyłki?

Jak sprawa wygląda z punktu widzenia konsumenta? Odpowiedzialność za zniszczenie lub utratę przesyłki przechodzi na kupującego dopiero w chwili jej dostarczenia. Jeśli konsument nie mógł wybrać przewoźnika, odpowiedzialność sprzedawcy wygasa w momencie przekazania przesyłki kurierowi. Według prawa sprzedawca z tytułu rękojmi jest odpowiedzialny za wady fizyczne — zarówno te istniejące przed sprzedażą, jak i powstałe w czasie transportu.

Kodeks Cywilny podpowiada nam, iż do chwili podpisania i odbioru paczki przez adresata nadawca jest jej właścicielem. Odpowiedzialność konsumenta rozpoczyna się dopiero po przyjęciu paczki i pokwitowaniu odbioru. Więc jeśli odmawiamy przyjęcia przesyłki, oznacza to, że zostanie ona wysłana z powrotem do nadawcy. Koszt transportu w takiej sytuacji spada na nadawcę. Następnie może on złożyć reklamację uszkodzonej przesyłki. Po przejściu przez złożone procedury, jeśli firma kurierska uzna, że uszkodzenia wynikły z winy kuriera, przyzna odpowiednie odszkodowanie.

Wysyłki wielkogabarytowe — podsumowanie

Podsumowując, za przesyłkę wielogabarytową uznaje się paczkę, której rozmiar przewyższa maksymalne wymiary wskazane przez konkretną firmę świadczącą usługi kurierskie. Wysyłając dużą paczkę, warto się zapoznać z przepisami różnych podmiotów i wybrać najlepsze rozwiązanie. Taką opcją może być broker kurierski, ponieważ współpracuje on z różnymi firmami przewozowymi.

Przygotowując wielkogabarytową przesyłkę, należy pamiętać o odpowiednim zabezpieczeniu paczki, wewnątrz i na zewnątrz. Opłata wysyłki będzie wyższa niż w przypadku zwykłego pakunku. Są w niej uwzględnione: waga gabarytowa, opłata paliwowa, a także odległość adresata od siedziby firmy. Ważną kwestią jest również odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia. Warto wykupić ubezpieczenie przesyłki, szczególnie w przypadku wysyłania podatnego na uszkodzenia towaru. Prawo chroni konsumenta, którego odpowiedzialność rozpoczyna się w momencie odebrania przesyłki, wcześniej za stan paczki odpowiada nadawca. Uszkodzenia w czasie transportu są natomiast uznawane za winę kuriera.