Spedytor kto to? Obowiązki i zalety pracy w spedycji
Myśląc o pracy w logistyce, o różnych zawodach, które ta dziedzina obejmuje — przychodzi nam do głowy zawód o nazwie spedytor. Wielu osobom niewiele mówi nazwa tej specjalności. Kim jest przedstawiciel tej profesji? Czym się zajmuje? Jaki jest zakres obowiązków spedytora? Jaką odpowiedzialność niesie za sobą wykonywanie tego zawód? Ile można zarobić, pracując na takim stanowisku? I w rezultacie spedytor – kto to? Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat pracy w branży przewozowej, przeczytaj poniższy artykuł.
Kim jest spedytor?
Spedytor jest osobą, która wykonuje szereg czynności spedycyjnych, gwarantując transport towarów w sposób bezpieczny i terminowy. Uwzględnia przy tym wszelkie niedogodności, które mogą pojawić się podczas transportu.
Czym zajmuje się spedytor?
Praca spedytora to przede wszystkim zaplanowanie całej trasy transportu towarów i osób. Usługi spedycyjne mogą być świadczone zarówno przez osoby fizyczne, jak i podmioty prawne. Aby wykonywać jego obowiązki, należy mieć odpowiednią wiedzę w zakresie organizacji transportu oraz wszelkich kwestii związanych ze spedycją.
Najważniejsze obowiązki spedytora to:
- organizacja przewozu ładunków,
- doradztwo w zakresie transportowania oraz tras przewozu,
- przygotowanie, wypełnienie oraz przesłanie szczegółowych niezbędnych dokumentów,
- wybór odpowiednich środków transportu,
- wszystkie czynności związane z przygotowaniem do przewozu towarów (pakowanie, sprawdzenie, czy waga jest odpowiednia oraz kontrola nad jakością transportu),
- przygotowanie instrukcji przesyłki,
- ewentualna odprawa celna,
- obsługa ubezpieczeniowa przesyłanych towarów,
- odbiór oraz dostarczenie przesyłek,
- dokładne zabezpieczenie towaru na czas przewozu,
- zdobywanie stosownych pozwoleń (to jest zadaniem spedytora międzynarodowego)
- zawieranie umów przewozowych.
Jak zostać spedytorem?
Jest to kwestia istotna nie tylko z punktu widzenia kogoś, kto jest na etapie wyboru zawodu. Ważne jest to również dla przyszłych kontrahentów firmy, w której w przyszłości będzie pracować. Dzieje się tak z bardzo prostego powodu. Jeśli klienci wiedzą, jakie umiejętności oraz wiedzę powinni posiadać spedytorzy, łatwiej im wybrać specjalistę, który najlepiej wykona zlecenie. W tym obszarze można zacząć pracę na różne sposoby:
- po ukończeniu odpowiedniej szkoły. Dzięki temu przez wszystkie lata kształcenia jest w stanie zdobyć odpowiednie kwalifikacje, aby świadczyć usługi spedytora.
- po ukończeniu kursu kierunkowego. To najszybszy sposób na pozyskanie wiedzy z takich branż jak spedycja i logistyka. Na kursie można nauczyć się, jak wykonywać wszelkie czynności związane z pracą przy organizowaniu transportu towarów.
- poprzez nabycie umiejętności praktycznych poprzez pracę w firmie spedycyjnej. Na początku wcale nie trzeba tam pracować na stanowisku spedytora. Niektóre firmy dopuszczają możliwość awansu na to stanowisko poprzez obserwację pracy specjalistów ds. spedycji. Pracownik, który wykazał się odpowiedzialnością, nie musi potwierdzać umiejętności wieloletnim doświadczeniem. Można zacząć pracować jako spedytor po przejściu z innego stanowiska.
Kluczowe umiejętności spedytora
Nie wystarczy wiedza na temat tego, co robi spedytor, aby móc pracować w tej branży. Trzeba pamiętać, że istotne są również indywidualne predyspozycje osobowościowe. Jako pierwsze należy wymienić zdolności organizacyjne i negocjacyjne oraz umiejętność pracy zespołowej. W takim zawodzie istotna jest również łatwość w nawiązywaniu kontaktów czy wysoka odporność na stres. Dodatkowymi atutami będą także zdolność myślenia strategicznego oraz analitycznego. Spedytor to osoba odpowiedzialna za organizowanie transportu zgodnie z harmonogramem ustalonym przez klientów. Za tym zadaniem kryje się wiele etapów przewozu towaru, których trzeba dopilnować. Poprzez swoje działania spedytor wpływa na ilość i szybkość obsługiwanych zleceń, co ma niemałe znaczenie dla funkcjonowania całego przedsiębiorstwa.
Języki obce – ich znajomość to podstawa w pracy spedytora międzynarodowego
Jeśli już wiemy, czym zajmuje się spedytor i jakie umiejętności powinien posiadać, aby dobrze wykonywać ten zawód, warto wspomnieć o jeszcze jednym. Niezwykle istotna w tej pracy jest znajomość języków obcych. Znacznie zwiększa to wybór ofert pracy i daje możliwość wyższych zarobków. Którymi językami najlepiej władać?
Ogromnie przydatny będzie angielski – jest to powszechnie znany i używany w komunikacji międzynarodowej język. Należy jednak pamiętać, że wszystko zależy od rynku, na którym się pracuje. Spedytor międzynarodowy, który działa na określonym obszarze, powinien znać języki tam obowiązujące. Dlatego najlepszą radą w tej kwestii jest znajomość słownictwa używanego na terenie kraju, na którym się pracuje. Czasem lepiej poświęcić czas na pobieżną naukę wielu języków niż znać perfekcyjnie tylko jeden z nich. Warto skupiać się na słownictwie związanym z branżą, w której się pracuje.
Czym zajmuje się spedytor i jakie narzędzia wykorzystuje?
Spedytor to osoba, która w swojej pracy wykorzystuje wiele narzędzi cyfrowych. Przyjmują one nieraz formę nowoczesnego oprogramowania. Dodatkowym, lecz równie ważnym narzędziem, jest znajomość i bieżące monitorowanie giełdy transportowej. To ona zapewnia możliwość jednoczesnego kontaktu z tysiącami dostawców, a w konsekwencji pozyskiwanie nowych klientów. Niezwykle ułatwia to dobre gospodarowanie posiadaną flotą i towarami. Przydatne są też strony internetowe z planerami czy aktualnymi przepisami dotyczącymi wymogów wjazdu do danych krajów. Niezmiennie niezbędną rzeczą, jakiej używają spedytorzy, są telefony. Za ich sprawą możliwa jest obecnie bieżąca obsługa zleceniodawców z dowolnej lokalizacji. Nie potrzeba już do tego komputera i innych dużych sprzętów.
Ile zarabia spedytor w firmie transportowej?
Zachętą do zostania spedytorem jest jego wynagrodzenie. Przyjmuje się, że uśrednione zarobki w tej branży to 6 200 złotych brutto. Około 25% osób zatrudnionych na stanowisku spedytora zarabia około 7 590 złotych brutto i więcej. Z kolei najniższe wynagrodzenie zatrudnionych w tym obszarze wynosi 5 170 złotych brutto. Wpływ na wysokość wynagrodzenia mają:
- wielkość firmy,
- staż pracy i zajmowane stanowisko,
- lokalizacja przedsiębiorstwa.
Spedytor krajowy na najwyższe zarobki może liczyć w województwie zachodniopomorskim, mazowieckim czy w okolicy dużych miejskich aglomeracji.

Czego najczęściej wymagają pracodawcy od spedytora?
Najczęściej pojawiające się wymagania w ogłoszeniach o pracę na stanowisko spedytora to:
- wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (najpopularniejsze kierunki to transport i logistyka),
- biegła znajomość języka angielskiego,
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- biegła obsługa komputera,
- odporność na stres,
- komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- chęć ciągłego szkolenia,
- organizacja pracy własnej,
- umiejętność tworzenia długotrwałej relacji z klientem,
- znajomość rynku przewoźników.
W zależności od umiejętności można otrzymać różne wynagrodzenie i proponowane stanowisko. Najmniej zarabia młodszy spedytor. Jednocześnie ten pracownik ma też najprostsze zadania.
Spedytor a logistyk – jaka jest między nimi różnica?
Spedytor i logistyk to zawody pokrewne, lecz znacznie różniące się od siebie. Rola spedytora jest zupełnie inna niż specjalisty ds. logistyki. Oba zawody jednak są bezpośrednio związane z transportem lotniczym, morskim i kolejowym.
Logistyk jest osobą, która planuje transport towarów. Dlatego też powinien mieć odpowiednią wiedzę z zakresu prawa drogowego oraz fundamentalne wykształcenie związane z opracowaniem procesów logistycznych.
Spedycja stanowi część logistyki. Głównym zadaniem spedytora jest pośrednictwo i organizacja przewozu na podstawie ofert zaprzyjaźnionych partnerów. Dlatego też opis zawodu spedytora – zamieszczony powyżej – jest zamknięty w konkretnych, dokładnie sprecyzowanych ramach.
Kim jest spedytor? Kto może nim zostać?
Spedytorów zaliczamy do pracowników wysoko wykwalifikowanych. Aby móc trudnić się tym zawodem trzeba spełnić niemało warunków. Pracownik spedycji powinien umiejętnie poruszać się w obszarze wielu specjalności. Cechą charakterystyczną dobrego pracownika spedycji jest dogłębna wiedza w zakresie dużej ilości tematów. Dokładne wymagania zależą od tego, z jakimi firmami świadczącymi usługi przewozowe współpracuje. To one decydują o tym, jaki jest zakres obowiązków danego spedytora. Jednocześnie mogą być wsparciem w trudnych czy decydujących momentach. Doświadczenie przedsiębiorstwa często pozwala podejmować decyzje w sytuacjach kryzysowych. Podsumowując, w branży spedycyjnej liczy się zarówno jednostka, jak i przedsiębiorstwo. Zanim zdecydujemy się zamówić usługi spedytora, warto zorientować się w zakresie działań i zrealizowanych transportach.